Corporate Events

Momente in Szene setzen. Positive Verbindungen schaffen.

Unternehmen nutzen heute vielfältige Gelegenheiten, um sich ins Gespräch zu bringen und mit Menschen in Kontakt zu kommen. Sie laden Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Medienvertretern ein, präsentieren sich, ihre Leistungen und Produkte. Sie sorgen mit Mitarbeiterveranstaltungen für Zusammenhalt und Motivation.

Corporate Events von Provadis steht Ihnen mit umfassendem Branchen- und Event-Know-how bei der Planung, Organisation und Realisierung von ganz unterschiedlichen Veranstaltungsformaten zur Seite. Wir unterstützen Sie dabei, Tagungen, Kongresse, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen, Messen, Workshops und PR-Events professionell umzusetzen.

Wir helfen Ihnen Ihr Unternehmen, Ihre Marke und Ihre Botschaften positiv und nachhaltig bei Ihren Gästen, Kunden und Partnern zu verankern. Mit gutem Gespür für die Zielgruppe und mit überzeugenden Konzepten.

Unsere Leistungen setzen punktgenau dort an, wo Sie Unterstützung benötigen. Ganz gleich, ob Sie informieren, inspirieren oder feiern wollen. Wir tun alles dafür, dass Ihre Gäste sagen: „Das war eine gelungene Veranstaltung.“

Aus Ereignissen Erlebnisse machen. Momente inszenieren, die positiv in Erinnerung bleiben. Ihr Unternehmen präsentieren, Ihre Botschaft verankern. Wir machen das für Sie!

Beratung

Der erste Schritt auf dem Weg zu einer Veranstaltung, die den Adressatenkreis positiv anspricht, Inhalte zuverlässig kommuniziert und Ihre Vorstellungen und Budgets trifft, ist ein umfassendes Beratungsgespräch. Corprate Events von Provadis ist in dieser Phase Ihr Sparringspartner – und dann entscheiden Sie, an welchen Schnittstellen Sie uns und unsere Leistungen bei der Umsetzung benötigen.

Fokus- Themen in der Beratungsphase

  • Ihre Kommunikationsziele
  • Identfikation des passenden Formats
  • Festlegung der Zielgruppe
  • Budget
  • Erkenntnisse aus vorherigen Veranstaltungen
  • Location und Event-Zeitpunkt

Es gibt viel zu besprechen – lassen Sie uns doch einfach zusammen anfangen.

Konzept

Sie präsentieren uns Ihre Idee oder wir entwickeln sie gemeinsam. Wir greifen zusammen nach den Sternen, bauen Luftschlösser. In dieser Phase ist alles erlaubt ... Wir denken groß und jenseits der ausgetretenen Pfade. Das ist die Initialzündung. Es folgt die Erarbeitung eines Konzepts. Ihre Wünsche erhalten hier Profil. Wir zeigen, was geht. Lassen Sie sich begeistern …

Fokus-Themen in der Konzeptphase

  • Entwicklung eines Veranstaltungsmottos
  • Einbindung von Kundenideen/-wünschen
  • Akzentuierung von Event-Zielen
  • Erstellung eines Grobkonzepts

Die Idee ist nur ein Prozent des Erfolgs. Mit den nächsten Schritten liefern wir die übrigen 99 Prozent bis zum 100-Prozent-Top-Event!

Planung

Zur Event-Planung gehört es, jedes Detail zu beachten und jeden Aspekt der Veranstaltung vom Einladungsmanagement bis zur Nachbereitung optimal vorzubereiten. Wir erarbeiten einen Event-Plan, der eins zu eins umsetzbar ist – und jede Eventualität berücksichtigt.

Fokus-Themen in der Planungsphase

  • Erstellung eines lückenlosen Event-Plans, der alle Maßnahmen aufführt
  • Einbeziehung zuverlässiger Event-Experten aus allen Bereichen
  • Location-Management, Technik, Dekoration und Logistik
  • Integration von durch den Gastgeber vorgegebenen Spezifikationen
  • Beachtung von Sicherheitsvorschriften und lokalen Begebenheiten
  • Feinplanung für den Tag X
  • Transparente Kostenaufstellung
  • Verbindliches Timing

Wir denken an alles – inklusive Extras!

Leistungen

Das Team Corporate Events von Provadis hat als Veranstaltungsagentur im Sinne eines Generaldienstleisters das Heft in der Hand. Wir binden interne Leistungsbereiche und externe Partner ein, gewährleisten eine harmonische Choreografie und sorgen dafür, dass jeder im richtigen Moment „mitspielt“...

Leistungen und Gewerke für Ihr Event

  • Veranstaltungstechnik
    (Messe- und Bühnenbau, Zelte, Licht, Ton, Special Effects ...)
  • Location-Scouting
    (das passende Event-Areal für jeden Anlass, jede Zielgruppe)
  • Catering
    (rustikale Speisen, Flying Buffet, Cocktailbar, gesetztes Dinner ...)
  • Dekoration
    (themenspezifische Gestaltung passend zum Veranstaltungsmotto)
  • Entertainment
    (Hüpfburg, Glitzer-Tattoos, Wissenschaftsparcours, VR-Activities, Riesenrad ...)
  • Künstler- und Moderatoren-Booking
    (Musik, Magie, Akrobatik ...)
  • Infotainment
    (Impulsvorträge, Wissenstransfer, Workshops)
  • Veranstaltungsfotografie und -videografie
    (visuelle Dokumentation)
  • Webdesign & Social Media
    (vor- und nachbereitende Kommunikation)
  • Event-IT
    (Netzwerktechnik, IT-Infrastruktur, WLAN-Systeme)
  • Event-Ausstattung
    (Erstellung von Printmedien, Werbetextilien, Werbeartikeln ...)
  • Sicherheitskonzept und -personal
    (Gästeeinlass/-führung, Planung der Sicherheitsvorgaben, Treffen von Sicherheitsmaßnahmen)
  • und vieles mehr ...

Formate

Es gibt viele Möglichkeiten, sich als Unternehmen zu präsentieren. Die schlagkräftige Truppe Corporate Events von Provadis hat über viele Jahre Erfahrung bei der Umsetzung unterschiedlicher Formate erworben – für Events im kleinen Rahmen mit ausgewählten Personenkreisen und große öffentliche Veranstaltungen. Welches Veranstaltungsformat passt zu Ihren Kommunikationszielen?

Sie haben die Wahl

  • Messeauftritte
  • Produktpräsentationen
  • Foren
  • Kongresse
  • Workshops
  • Tage der offenen Tür 
  • Kunden-Events
  • Mitarbeiter-Events
  • Familien-Events
  • Roadshows

Wir bringen Erfahrung und Know-how, Ideenreichtum und Kreativität ein und haben gute Kontakte zu einzigartigen Event-Locations im Rhein-Main-Gebiet. Erteilen Sie den Startschuss.

Impressionen

Bilder sagen mehr als Worte. Stimmt! Aus diesem Grund zeigen wir hier Impressionen zurückliegender Veranstaltungen. Sehr gern erzählen wir Ihnen genauer, was das jeweils Besondere an diesen Veranstaltungen war. Sprechen Sie uns einfach an.

Haben Sie Fragen?

Provadis Partner für Bildung und Beratung GmbH
Marko Litzinger
Leiter Corporate Events 
Industriepark Höchst B852
65926 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69 305-48002
Fax: +49 69 305-98 48000
E-Mail: marko.litzinger(at)provadis.de

Provadis Partner für Bildung und Beratung GmbH
Christina Matthießen
Referentin Corporate Events 
Industriepark Höchst B852
65926 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69 305-48003
Fax: +49 69 305-98 48000
E-Mail: christina.matthiessen(at)provadis.de

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