Für die arbeitsmedizinische Abteilung von Infraserv hat Provadis Corporate Events im Taunus bei Neu-Anspach / Westerfeld eine vorweihnachtliche Mitarbeiter:innenfeier ausgerichtet. Das Highlight: Alle Gäste waren eingeladen, sich aus einer Tannenwaldschonung ihren Weihnachtsbaum 2022 auszuwählen, selbst zu „ernten“ und dann für die Festtage mit nach Hause zu nehmen. Der für das Areal zuständige „Tannenbauer“ erklärte, wie man mit wenigen gezielten Axtschlägen einen Weihnachtbaum schlägt.

Alle Gäste, die nach getaner Arbeit mit ihrem Baum aus dem Wald kamen, wurden in einem weihnachtlich dekorierten Festzelt empfangen. Und so verbanden sie an diesem zweiten Adventswochenende das Praktische (den schönsten Baum fürs Fest besorgen) mit dem Schönen (zusammen mit Kolleg:innen bei einem heißen Glühwein, dampfender Kartoffelsuppe und knuspriger Bratwurst das Jahr Revue passieren lassen und bei einer frischgebackenen Waffel und Lebkuchen Pläne schmieden für die Weihnachtszeit und vielleicht sogar 2023).

Weihnachtliche Musik, das Knistern eines großen Lagerfeuers und der Duft von Zimt und Glühpunsch verdichtete zu einer ganz besonders schönen Atmosphäre, das flockig-weiche i-Tüpfelchen: In der Nacht zuvor war der erste Schnee des Jahres gefallen und hatte die Tannenschonung in eine hübsche Winterlandschaft verwandelt. Der Weihnachtsklassiker „Let it snow“ war natürlich auch auf den Playlist ...

Die Gäste
Rund 100 Mitarbeiter:innen des arbeitsmedizinischen Dienstes der Infraserv, die zum Teil Angehörige und darunter viele Kinder mitgebracht hatten.

Die Location
Ein Freiplatz am Rande einer Tannenwaldschonung im Taunus bei Anspach. Mit dem ansässigen Tannenbauer wurde ein Weihnachtsbaumschlagen organisiert. Provadis Corporate Events hatte auf dem Gelände ein Zelt aufgebaut und festlich geschmückt.

Diese Leistungen haben wir erbracht
Weihnachtsfeier mal anders war die Anforderung und so fiel die Wahl auf ein vorweihnachtliches Tannenbaumschlagen mit begleitendem Weihnachtsbudenzauber. Provadis Corporate Events hatte das Areal für mehrere Events gemietet und bespielte es für verschiedene Kund:innen. Das kam so gut an, dass wir die Idee nächstes Jahr weiter ausbauen wollen: Weihnachtsbaumschlagen XXL mit weiteren Weihnachtsmarktständen, viel mehr Glanz und Glitzer und, wenn’s nach uns geht, viel mehr Schnee. Unsere Kund:innen können dann in der Vorweihnachtszeit ab den Nachmittagsstunden und am Wochenende Mitarbeiter:innen, auf Wunsch auch mit deren Familien einladen. Wir werden unser Angebot für Sie ausbauen und auf Wunsch auch eine Runde Ponyreiten oder eine Zipfelmützen-Bastelecke möglich machen. Wir halten Sie auf dem Laufenden ...

• Vorfeldkommunikation / Abstimmung mit dem Tannenbauer / Zeltbauer etc.
• Location-Management
• Deko und Eventausstattung
• Einladungsmanagement und Begrüßung der Gäste
• Begleitung am Tag X
• Catering mit verschiedenen Grill-, Suppen- und Backstationen, Punsch- und Glühweinstand
• Weihnachtsbäume, die im Tannenwald ausgewählt und dann „geerntet“ wurden

Feedback
„Das war eine ganz besondere Weihnachtsfeier. Wir haben mit dampfenden Bechern um das Lagerfeuer herumgestanden und die Kinder haben den Schnee für eine kleine Schneeballschlacht zusammengekratzt. Der Spaziergang in den Wald und das Aussuchen und Schlagen der Tannenbäume war natürlich der Hit. Für mich hat die Vorweihnachtszeit mit diesem schönen Nachmittag begonnen.“

Mitarbeiterin

„Das Team von Provadis Corporate Events hat mit der Idee, unsere Mitarbeiter:innen in den Tannenwald zur Weihnachtsfeier mit Baumschlagen einzuladen, einen Volltreffer gelandet. Und dann wurde rund um diese Aktion alles wunderbar festlich inszeniert. Dafür möchten wir uns herzlich bedanken. Ich persönlich hoffe, dass wir mit dieser schönen Feier eine Tradition begründet haben, die in den kommenden Jahren fortgesetzt wird.“

Kunde