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Matthias Pütz
Leiter E-Learning

+49 69 305-14141
matthias.puetzprovadis.de

Provadis Partner für Bildung und Beratung GmbH
Industriepark Höchst B852
65926 Frankfurt am Main

FIT² Fremdfirmeneinweisungssystem

Durch den zunehmenden Einsatz von Dienstleistern und Subunternehmen, die Erweiterung der EU und die Globalisierung bewegen sich immer mehr Fremdfirmenmitarbeitende und Besuchende in den heutigen Industriebereichen. Dieser Personenkreis ist schnell und ohne großen Aufwand in die Sicherheitsregeln des jeweiligen Industriegeländes einzuweisen.

Umfragen zeigen, dass sich vermehrt elektronische bildgestützte Systeme als Standard durchsetzen, da dies über Präsenzschulungen nur sehr aufwendig umgesetzt werden kann.

Die effiziente, flexible Alternative ist das FIT² Fremdfirmeneinweisungssystem sowohl für kleinere wie auch für größere Unternehmen, das mit Ihren Anforderungen wächst.

Mit optionalen Schnittstellen zu Zugangskontrollsystemen, Torsystemen, Ausweissystemen oder HR-Systemen.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Die Einweisungen sind webbasiert und laufen sowohl auf einem PC als auch auf mobilen Endgeräten (Tablets, Smartphone)
  • Einfache Bereitstellung von Mehrsprachigkeit
  • Über optionale Schnittstellen kann das System an Ihre elektronische Zutrittskontrolle, das Torsystem oder Ihr Besuchendenmanagement angebunden werden, sodass wiederkehrende Besuchende erkannt und Ausweise automatisch generiert werden können
  • Das Fremdfirmeneinweisungssystem kann auf einem von uns bereit gestellten Server laufen oder auf Ihrem eigenen
  • Die Erfassung der persönlichen Daten durch den Besuchenden selbst führt zu weniger Fehlern und großer Zeitersparnis bei Ihren Mitarbeitenden
  • Neben Nachnamen und Vornamen sind weitere frei definierbare Datenfelder möglich (wie z.B. Geburtsdatum, Firma)
  • Statistische Auswertungen zeigen den Erfolg des Verständnistests, die Sprachnutzung und weitere verschiedene gesetzlich notwendige Auswertungen
  • Fälschungssicheres Zertifikat mit QR-Code
  • Minimaler Zeitbedarf und benutzerfreundliche Bedienung
  • Die Einweisung erfolgt in allen gewünschten Zielsprachen
  • Professionelle Wissensvermittlung und Verständnisprüfung auf der bewährten Basis der ZEUS-Technologie
  • Rechtssichere und datenschutzkonforme Dokumentation
  • Die Inhalte werden optional von uns professionell und optisch ansprechend nach Ihren Vorgaben erstellt (die Einweisungen sind ja gewissermaßen Ihr Aushängeschild gerade bei Besuchern)
  • Einweisungen können auch selbst erstellt werden
  • Verwendung der in Ihrem Unternehmen bestehenden Hardware (Terminals, PCs, Tablets)
  • Flexible Anpassung an spezifische Kundinnen- und Kundenbedürfnisse
  • Das System ist einfach skalierbar
  • Das System ist Mandantenfähig (d.h. Sie können in einer zusätzlichen Domäne z.B. Ihre eigenen Mitarbeitende unterweisen mit elektronischen Inhalten)
  • Praxisbewährte Softwarelösung und universelle Schnittstellenanpassung
  • Die Einweisungen können optional bereits im Vorfeld erledigt werden (Zusendung eines Online-Links per E-Mail, mit Lernerfolgskontrolle und Zertifikat)
  • Eine optionale Fotofunktion stellt sicher, dass Besuchende jederzeit eindeutig identifiziert werden und ermöglicht eine Druckausgabe
  • Infraserv Höchst, Betreiber des Industrieparks Höchst, setzt ZEUS selbst über 100.000 mal im Jahr ein. Die dabei gemachten Erfahrungen kommen Ihnen zugute.

So funktioniert's

Selbstregistrierung im Fremdfirmeneinweisungssystem (oder über Login, wenn der Link per E-Mail gesendet wurde).

Eingabe der von Ihnen bestimmten Felder und voreingestelltes Lernprofil.

Durchführung der Unterweisung

Auswertung und rechtssichere Dokumentation der Unterweisung

Ihre Ansprechpartner

Gerne präsentieren wir Ihnen online oder direkt vor Ort die Arbeitsweise des FIT² Fremdfirmeneinweisungssystems. Sie haben Fragen zu unserem Angebot? Wir sind gerne persönlich für Sie da!

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